Unter Beachtung aller kaufmännisch-wirtschaftlicher, vertraglich-rechtlicher und bautechnischer Belange bieten wir Ihnen die Durchführung nachfolgender Dienst- und Serviceleistungen an:

Kaufmännischer Bereich

• Verwaltung und Vermietung Ihrer Wohn-, Gewerbe- und sonstigen Einheiten, einschl. Mietsondereigentum
• Durchführung von Wohnungsübergaben und –abnahmen
• Ausarbeitung und Abschluss von Mietverträgen
• Abschluss und Kündigung von notwendigen Versorgungs-, Wartungs- und Versicherungsverträgen in Absprache mit Auftraggebern/Eigentümern
• Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern und Dritten
• Durchführung von Mietersprechstunden
• Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten soweit dies die objektspezifischen Belange betrifft
• Ausarbeitung einer objektspezifischen Hausordnung und Kontrolle dieser
• Regulierung bzw. Abwicklung von Versicherungsschäden
• Kostenanalyse bzw. –entwicklung für ein Anwesen/eine Immobilie
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben einschließlich der Erstellung des Versammlungsprotokolls

buchhalterische Verwaltung

• Führung einer auf kaufmännischer Grundlage basierenden Buchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens für Hausgeld- und Mietzahlungen
• Ausführung aller Zahlungen für die Objekte an öffentliche Medien, einschließlich der Überwachung einer ordentlichen Rechnungslegung
• Erstellung von monatlichen, quartalsweisen oder halbjährlichen Zwischenabrechnungen für die Eigentümer, je nach Vereinbarung
• Erstellung der Jahresabrechnungen für ein Grundstück bis 30. April des Folgejahres, sofern alle Endrechnungen vorliegen
• Erarbeitung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen für die einzelnen Eigentümer und Mieter
• Überwachung des Zahlungseinganges bei zu tätigenden Nachzahlungen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Anpassung der Mieten
• Anlage von Kautionen und deren Verwaltung

bei Wohneigentumsanlagen zusätzlich

• Erarbeitung und Durchsetzung des Wirtschaftsplanes
• Verwaltung von gemeinschaftlichen Geldern

 Der Abschluss von Hausmeisterverträgen entfällt, da wir selber alle erforderlichen Hausmeistertätigkeiten durchführen

Hausmeistertätigkeiten

• Gebäudeinnen- und Außenreinigung
• Garten- und Parkanlagenpflege
• Kontinuierliche Überwachung der Bausubstanz des Anwesens durch regelmäßige Objektbegehungen
• Durchführung von Kleinreparaturen
• Einleitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung der durchzuführenden Maßnahmen
• Vermittlung von Fachfirmen und Sachverständigen
• im Bedarfsfall: Erstellung eines Begehungsprotokolls